Bukan hanya meja kita sendiri yang perlu dirapikan, karena banyak dari kita juga dibebani dengan kekacauan digital.
Saat Anda membuka laptop atau komputer untuk memulai hari kerja, seperti apa tampilan desktop Anda? Apakah Anda dihadapkan pada gambar yang menginspirasi dan satu folder kecil di sudut, atau Anda memiliki begitu banyak file, folder, dan aplikasi di desktop sehingga Anda harus menyipitkan mata untuk membaca judulnya?
Untuk mendeklarasikan desktop Anda, Anda dapat mengajukan variasi dari tiga pertanyaan yang disebutkan di atas untuk membantu Anda. Pertama, apakah saya memerlukan file ini untuk menyelesaikan pekerjaan saya? Hal-hal yang perlu disimpan dapat berupa dokumen kata yang Anda gunakan untuk membuat presentasi saya berikutnya, atau foto yang perlu Anda masukkan ke dalam postingan media sosial Anda berikutnya.
Kedua, apakah itu akan memberi saya bimbingan atau inspirasi untuk pekerjaan di masa depan? Ini bisa berupa dokumen yang Anda gunakan untuk proyek lama yang dapat menginspirasi proyek serupa di masa mendatang, atau memo tentang proyek yang ingin Anda mulai suatu hari nanti.
Dan ketiga, apakah dokumen ini memicu kegembiraan saat ini? Misalnya, dokumen Google Analytics yang menunjukkan bagaimana Anda mencapai target bulan lalu atau foto orang yang Anda cintai.
File yang mungkin ingin Anda gunakan antara lain aplikasi yang tidak terpakai, dokumen sementara, dan file atau foto yang sudah pernah diunggah, baik di komputer maupun smartphone Anda. Dan, setelah Anda membersihkan file Anda, para ahli menyarankan untuk menyimpannya di salah satu dari tiga folder: folder kerja, folder rekaman, dan folder arsip.
Anda mungkin perlu menghabiskan satu hari untuk memilah-milah email Anda juga jika Anda memiliki tumpukan email yang belum dibaca (yang banyak dari kita miliki!). Kemungkinan Anda akan memiliki banyak email sampah yang dapat dihapus – tetapi akan sangat membantu untuk memikirkan cara mengatur email yang perlu Anda simpan juga, seperti dengan membuat folder.
Artikel kami, 8 cara mudah mengelola kotak masuk Anda, berisi banyak tip dan trik tentang cara mengelola kotak masuk Anda.
